โปรแกรมตรวจสอบการเข้าเรียนและให้คะแนน
The checking students' Attendance and Scoring Their Performance

โปรแกรม : โปรแกรมตรวจสอบการเข้าเรียนและให้คะนน
ทุนพัฒนา : สำนักศึกษาทั่วไป มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
พัฒนาโปรแกรมโดย : อ.จักรกฤษณ์ แสงแก้ว คณะวิทยาการสารสนเทศ สาขาสารสนเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหาสารคาม

โปรแกรมตรวจสอบรายชื่อการเข้าเรียนและให้คะแนนในชั้นเรียน เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อรองรับ การทำงานของครูอาจารย์และผู้ทีทำหน้าที่สอน ทำให้การทำงานสะดวก รวดเร็วขึ้น

ข้อมูลทั่วไป

ความสามารถของระบบ

1. ระบบนี้มีความง่ายต่อการใช้งาน สามารถทำการบันทึกข้อมูลการเข้าเรียนและการให้คะแนนในชั้นเรียนของครูผู้สอน
2. การบันทึกข้อมูลการเข้าเรียนทำได้ง่าย เพียงป้อนหมายเลขผู้เรียน
3. การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบรองรับการใช้งานกับอุปกรณ์ บาร์โค๊ด ทำให้ผู้สอนไม่ต้องพิมพ์หมายเลขผู้เรียน
4. การพิมพ์บัตรประจำตัวผู้เรียนสามารถเลือกเพียงหนึ่งใบ หรือแบบเลือกพิมพ์เป็นช่วง
5. ในกรณีที่ผู้เรียนเข้าเรียนสาย ผู้สอนสามารถลงบันทึกย้อนหลังได้
6. การรายงานสรุปยอดผู้เข้าเรียนและยอดคะแนน สามารถกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ ในรายงานได้อย่างอิสระ เช่น เลือกรายงานเป็นเป็นวิชา
7. การรายงานยอดผู้เรียนขาดเรียนและคะแนนต่ำ สามารถทำได้เช่นเดียวกับในข้อ 6
8. การรักษาความปลอดภัยของระบบ ได้ออกแบบมาให้ผู้ใช้ต้องมีแฟลตไดรว์เท่านั้น จึงจะสามารถใช้งานระบบ

ความต้องการทรัพยากรของระบบ

1. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ความเร็วตั้งแต่ 200 MHz
2. หน่วยความจำอย่างน้อย 64 MB
3. พื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์อย่างน้อย 10 MB
4. ระบบปฏิบัติ Microsoft Windows XP และ Windows 32 บิต
5. กล้องเว็บแคม สำหรับภาพถ่ายประจำตัวผู้เรียน
6. เครื่องพิมพ์แบบเข็ม เลเซอร์ หรืออิงค์เจ็ต
7. ช่องเสียบ USB อย่างน้อย 1 ช่อง
8. กระดาษ A4 เพื่อทำการพิมพ์บัตรประจำตัวผู้เรียน

เงื่อนไขเกี่ยวกับลิขสิทธิ์และการรับประกัน

1. ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ผลิตภัณฑ์นี้คือ ผู้ที่มีแฟลตไดวร์โปรแกรมนี้เท่านั้น
2. ผลิตภัณฑ์นี้ได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายลิขสิทธิ์ทุกฉบับที่บังคับใช้อยู่ในปัจจุบัน
3. ผู้ได้รับอนุญาตให้ใช้ผลิตภัณฑ์นี้จะต้องยอมรับและปฏิบัติตามข้อกฎหมายที่ว่าด้วย เรื่องลิขสิทธิ์ทุกฉบับที่บังคับใช้อยู่ในปัจจุบัน
4. ผู้ติดตั้งโปรแกรม มีสิทธิ์ใช้โปรแกรม แต่ไม่มีสิทธิ์นำส่วนใดส่วนหนึ่งของโปรแกรมหรือว่าทั้งหมด ไปปรับปรุงเป็นของ ตนเองอย่างเด็ดขาด
5. ผู้ใช้โปรแกรม ไม่มีสิทธิ์ที่จะนำส่วนใดส่วนหนึ่งของโปรแกรมหรือทั้งหมดไปทำซ้ำหรือก๊อปปี้ให้กับบุคคลอื่นอย่างเด็ดขาด
6. ผู้ใช้โปรแกรม ถือว่าเป็นเพียงผู้ได้รับสิทธิ์ให้ใช้โปรแกรมเท่านั้น ไม่ถือว่าเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์
7. การละเมิดลิขสิทธิ์ของผลิตภัณฑ์ ผู้กระทำผิดจะได้รับโทษตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด
8. ผู้เป็นเจ้าของลิขสิทธิ์คือ เอ็นโปรเท็คประเทศไทยแต่เพียงผู้เดียวเท่านั้น
9. ในกรณีที่เกิดความเสียหายเกี่ยวกับโปรแกรมผู้พัฒนาโปรแกรมจะรับผิดชอบเฉพาะในส่วนของโปรแกรมเท่านั้น ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูล
10. ความเสียหายที่เกิดจากการลบหรือฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์ ผู้ใช้โปรแกรมจะต้องรับผิดชอบในการติดตั้งโปรแกรมเอง และถ้าเกิดความเสียหายกับข้อมูลก็เป็นส่วนของผู้ใช้โปรแกรมที่จะต้องป้อนข้อมูลใหม่เอง

ส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์

ผลิตภัณฑ์ โปรแกรมตรวจสอบรายชื่อการเข้าเรียนและให้คะแนนในชั้นเรียน 1 ชุด ประกอบไปด้วย
1. แฟลตไดรว์โปรแกรมจำนวน 1 อัน
2. คู่มือการติดตั้งและใช้งานโปรแกรม 1 เล่ม

คลิ๊กเพื่อดาวน์โหลดโปรแกรมที่นี่

การติดตั้ง

การติดตั้งโปรแกรมตรวจสอบรายชื่อการเข้าเรียนและให้คะแนนในชั้นสามารถใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องทำการติดตั้ง เข้าสู่ระบบโดยสามารถเรียกไฟล์ NTeacher.exe เพื่อเริ่มต้นใช้งาน


ส่วนประกอบของโปรแกรมตรวจสอบรายชื่อการเข้าเรียนและให้คะแนนในชั้นเรียน

โปรแกรมตรวจสอบรายชื่อการเข้าเรียนและให้คะแนนในชั้นเรียนได้รับการออกแบบให้มีกราฟิกอินเตอร์เฟส (ระบบโต้ตอบกับผู้ใช้ด้วยภาพกราฟิก) ตามมาตรฐานของระบบปฏิบัติการวินโดวส์ ทำให้หน้าตาโปรแกรม เป็นมาตรฐานเดียวกับระบบวินโดวส์ อีกทั้งยังออกแบบเพื่อให้ผู้ใช้เกิดความสะดวกสบายมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ เช่น การกดแป้น Esc เพื่อปิดฟอร์มที่กำลังทำงานในปัจจุบัน เป็นต้น ส่วนหน้าจอแบ่งได้ดังนี้


รายการเมนู

รายการเมนู เป็นเมนู Drop Down เป็นอีกรูปแบบหนึ่งของการเข้าถึงฟอร์มต่าง ๆ ประกอบด้วย
เมนูต่าง ๆ เมนู เครื่องมือ เมนู ช่วยเหลือ


รายการ Tree View

เป็นรายการซึ่งใช้การแสดงผลแบบโครงสร้างต้นไม้ การแสดงผลในส่วนนี้สามารถขยายหรือย่อรายการได้ รายการ List View
ใช้สำหรับแสดงผลรายการทีละแถว การแสดงผลในส่วนนี้สามารถขยายหรือย่อระยะห่างระหว่างคอลัมน์ได้ อีกทั้งสามารถทำการจัดเรียงรายการข้อมูลโดยการคลิ๊กที่ส่วนหัวของคอลัมน์

รายการฟอร์ม

ใช้สำหรับแสดงผลรายการฟอร์มที่เปิดใช้งานทั้งหมดในขณะนั้น ท่านสามารถสลับฟอร์มไปมาได้ โดยคลิ๊กเลือกฟอร์มจากรายการฟอร์มที่ปรากฎ แผงควบคุมการไปยังข้อมูลหน้าอื่น ๆ
ใช้สำหรับในกรณีที่มีข้อมูลหลายหน้า ท่านสามารถเลือกข้อมูลหน้าถัดไปหรือหน้าก่อนหน้า ได้ หรือไปยังหน้าสุดท้ายหรือหน้าแรกได้ ที่แผงควบคุมการไปยังหน้าอื่น ๆ จะแสดงหมายเลขรายการที่ท่านเลือกอีกด้วย

แผงข้อมูลผู้ใช้ระบบ

ใช้สำหรับแสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้งานโปรแกรม ได้แก่ ชื่อและสถาบัน รวมถึงมาตรฐานสถานะทั่วไป เช่น สถานะแป้น Numlock , Caplock และวันเวลาปัจจุบัน เป็นต้น

ป็อปอัพเมนู POPUP Menu

ท่านสามารถคลิ๊กขวา เพื่อเรียกใช้เมนูป็อปอัพ ซึ่งเป็นทางลัดในการเข้าถึงฟอร์มต่าง ๆ ได้ แสดงดังภาพต่อไปนี้


การเลื่อนสไลด์ขนาดฟอร์ม

ท่านสามารถเลื่อนสไลด์เพื่อปรับขนาดความกว้างของฟอร์มได้ โดยคลิ๊กที่ ปุ่มคั่นรายการ จากนั้นคลิ๊กค้างไว้และเลื่อนเมาส์ขยายขอบเขตความกว้างของฟอร์ม เมื่อพอใจขนาดความกว้างให้ท่านปล่อยมือจากการคลิ๊กค้างที่ปุ่มเมาส์ แสดงรายละเอียดดังนี้


เมื่อท่านต้องการขยายขนาดฟอร์มให้กว้างเท่าโปรแกรมหลักให้คลิ๊กที่ ปุ่มคั่นรายการ หนึ่งครั้ง หากต้องการขยายกลับขนาดเท่าเดิม ให้คลิ๊กปุ่มคั่นรายการอีกครั้ง
 
ตัวอย่างการขยายขนาดความกว้างของฟอร์มด้วย ปุ่มคั่นรายการ

หน้าจอเริ่มต้นการทำงาน

เมื่อเข้าสู่หน้าจอเริ่มต้นการทำงานจะแสดงไดอะล็อกดังต่อไปนี้

หากท่านคลิ๊กเมาส์ที่หน้าจอเริ่มต้นหรือรอสักครู่ โปรแกรมจะนำท่านเข้าสู่ระบบต่อไป

การตั้งเวลาระบบคอมพิวเตอร์

หลังจากผ่านหน้าจอเริ่มต้นแล้วจะเข้าสู่ขั้นตอนการตั้งเวลาระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อให้เป็นเวลาปัจจุบัน

หากท่านต้องการเปลี่ยนแปลงค่าเวลา ให้คลิ๊กที่ [ ] ไม่ถูกต้อง เลือกเพื่อแก้วันที่ให้ถูกต้อง


การตั้งค่าเวลา หากเวลาปัจจุบันตั้งค่าไม่ถูกต้อง ให้เลือก [ ] ไม่ถูกต้อง เลือกเพื่อแก้เวลาให้ถูกต้อง จากนั้นกดปุ่ม ตกลง

เมนูหลัก

โปรแกรมตรวจสอบรายชื่อการเข้าเรียนและให้คะแนนในชั้นเรียน ประกอบด้วยเมนูหลักดังนี้

• เมนู ข้อมูล PC สำหรับแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของท่าน
• เมนู ผู้ใช้งาน สำหรับแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งานระบบ
• เมนู ถ่ายภาพ สำหรับถ่ายภาพผู้เรียน
• เมนู ออกบัตร สำหรับออกบัตรให้กับผู้เรียนเพื่อใช้สำหรับสแกนรหัสบาร์โค๊ด
• เมนู เช็คชื่อ สำหรับเช็คชื่อการเข้าเรียนให้กับผู้เรียน
• เมนู ให้คะแนน สำหรับให้คะแนนผู้เรียน
• เมนู อิมพอร์ท สำหรับอิมพอร์ทคะแนนเข้าสู่ไฟล์ Excel จากรหัสผู้เรียน
• เมนู ผู้เรียน สำหรับแสดงรายวิชาและผู้เรียนในระบบของท่าน
• เมนู คู่มือ สำหรับแสดงวิธีการใช้งานโปรแกรม
• เมนู ตั้งเวลา สำหรับตั้งเวลาปัจจุบัน
• เมนู ปิด สำหรับจบการทำงานของโปรแกรม

เมนู ข้อมูล PC

สำหรับแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของท่าน แสดงรายละเอียดดังนี้


เมนู ผู้ใช้งาน

ท่านสามารถแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งานระบบ โดยการคลิ๊กเลือก เมนูผู้ใช้งาน จะแสดงรายละเอียดดังนี้

ท่านสามารถแก้ไขข้อมูลประจำตัวของท่านได้โดยพิมพ์ ชื่อสกุล, สถาบัน, สังกัด และเบอร์โทรศัพท์ลงในช่องสำหรับกรอกข้อมูล จากนั้นกดปุ่ม บันทึก เพื่อทำการบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อปิดหน้าจอการ ข้อมูลผู้ใช้งานระบบ

เมนู ถ่ายภาพ

สำหรับถ่ายภาพผู้เรียน แสดงรายละเอียดดังนี้


ท่านสามารถถ่ายภาพผู้เรียน เพื่อใช้ในการออกบัตรประจำตัวผู้เรียน และใช้ในการตรวจสอบข้อมูลผู้เรียนได้ ตามขั้นตอนดังนี้
1. เลือกกล้อง ระบบของท่านต้องมีกล้องเว็บแคม อย่างน้อย 1 ตัว
2. เลือกแสดงตัวอย่างภาพ เพื่อแสดงภาพจากกล้องเว็บแคม
3. ตั้งค่าสีกล้อง เพื่อตั้งค่าสี เช่น ความสว่างของภาพและค่าโทนสีเป็นต้น
4. พิมพ์ รหัสผู้เรียน ลงในช่องกรอกรหัส จากนั้นกดแป้น Enter เพื่อบันทึกภาพ
5. ปิดการถ่ายภาพ เมื่อต้องการยุติการใช้งานกล้องเว็บแคม

เมนู ออกบัตร

สำหรับออกบัตรให้กับผู้เรียนเพื่อใช้สำหรับสแกนรหัสบาร์โค๊ด แสดงรายละเอียดดังนี้

• ไอคอน Table Of Content สำหรับดูข้อมูลแบบมีรายการสารบัญ
• ไอคอน Export เป็นไฟล์ PDF (.pdf) สำหรับสร้างผลลัพธ์เป็นไฟล์ .pdf
• ไอคอน Export เป็นไฟล์ Excel (.xls) สำหรับสร้างผลลัพธ์เป็นไฟล์ .xls
• ไอคอน Print สำหรับพิมพ์บัตรให้ผู้เรียน
• ไอคอน Find สำหรับค้นหาข้อมูลผู้เรียน
• ไอคอน Multiple Page สำหรับแสดงผลลัพธ์แบบหลายหน้า
• ไอคอน Zoom สำหรับย่อขยายผลลัพธ์การแสดงผล
• ไอคอน Previous Page สำหรับแสดงผลลัพธ์หน้าก่อนหน้า
• ไอคอน Next Page สำหรับแสดงผลลัพธ์หน้าถัดไป
• ไอคอน วิชา แสดงรายการวิชาที่ต้องการพิมพ์บัตรผู้เรียน

เมนู เช็คชื่อ

สำหรับเช็คชื่อการเข้าเรียนให้กับผู้เรียน แสดงรายละเอียดดังนี้

การเช็คชื่อผู้เรียนมีขั้นตอนดังนี้
1. หากท่านต้องการใช้กล้องเพื่อบันทึกภาพ ให้เลือกกล้องและปุ่ม แสดงตัวอย่างภาพ
2. เลือกรายวิชาที่เปิดสอน ในช่องรายวิชาประกอบด้วยรายการรายวิชาทั้งหมด ให้
เลือกรายวิชาที่ท่านต้องการบันทึกการเข้าเรียน หากท่านยังไม่มีรายวิชา ให้ท่านเปิดไฟล์ Student.xls และเพิ่มรายวิชาตามรูปแบบที่กำหนดไว้
3. เลือกกิจกรรม ในรายการจะประกอบด้วยการเข้าเรียนแต่ละครั้ง ให้ท่านเลือกการเข้า
เรียนที่ท่านต้องการ
4. ป้อนข้อความที่ต้องการลงเวลาให้ผู้เรียน เช่น 1 หรือ ส(สาย) หรือ ข (ขาด) เป็นต้น
5. พิมพ์รหัสผู้เรียนในช่อง ที่ 7 จากนั้นกดแป้น Enter เพื่อบันทึกการเข้าเรียน ใน
ขั้นตอนนี้ท่านสามารถใช้งานเครื่องอ่านบาร์โค๊ดได้เช่นเดียวกัน

เมนู ให้คะแนน

สำหรับให้คะแนนผู้เรียน แสดงรายละเอียดดังนี้

การให้คะแนนผู้เรียนมีขั้นตอนดังนี้
1. หากท่านต้องการใช้กล้องเพื่อบันทึกภาพ ให้เลือกกล้องและปุ่ม แสดงตัวอย่างภาพ
2. เลือกรายวิชาที่เปิดสอน ในช่องรายวิชาประกอบด้วยรายการรายวิชาทั้งหมด ให้
เลือกรายวิชาที่ท่านต้องการบันทึกการเข้าเรียน หากท่านยังไม่มีรายวิชา ให้ท่านเปิดไฟล์ Student.xls และเพิ่มรายวิชาตามรูปแบบที่กำหนดไว้
3. เลือกกิจกรรม ในรายการจะประกอบด้วยการเข้าเรียนแต่ละครั้ง ให้ท่านเลือกการเข้า
เรียนที่ท่านต้องการ
4. ป้อนข้อความที่ต้องการในห้องให้คะแนน
5. พิมพ์รหัสผู้เรียนในช่อง ที่ 7 จากนั้นกดแป้น Enter เพื่อบันทึกการเข้าเรียน ในขั้นตอนนี้ท่านสามารถใช้งานเครื่องอ่านบาร์โค๊ดได้เช่นเดียวกัน

เมนู อิมพอร์ท

สำหรับอิมพอร์ทคะแนนเข้าสู่ไฟล์ Excel จากรหัสผู้เรียน แสดงรายละเอียดดังนี้ ในการอิมพอร์ทคะแนน จะทำการกรอกคะแนนให้ผู้เรียน โดยอาศัยรหัสผู้เรียน มีขั้นตอนการดำเนินงานดังนี้

1. เลือกรายวิชาที่เปิดสอน ในช่องรายวิชาประกอบด้วยรายการรายวิชาทั้งหมด ให้
เลือกรายวิชาที่ท่านต้องการบันทึกการเข้าเรียน หากท่านยังไม่มีรายวิชา ให้ท่านเปิดไฟล์ Student.xls และเพิ่มรายวิชาตามรูปแบบที่กำหนดไว้

2. เลือกกิจกรรม ในรายการจะประกอบด้วยการเข้าเรียนแต่ละครั้ง ให้ท่านเลือกการเข้า
เรียนที่ท่านต้องการ

3. ป้อนข้อความที่ต้องการในห้องให้คะแนน

4. ป้อนรหัสผู้เรียน ลงในช่อง กรอกรหัสผู้เรียน

5. กดปุ่ม ตกลง เพื่ออิมพอร์ทข้อมูล

6. รายงานผลการอิมพอร์มแสดงในแท็บ รายการผลการอิมพอร์ท, รายการที่อิมพอร์ทเรียบร้อย และ รายการที่ไม่สามารถอิมพอร์ท รายการผลการอิมพอร์ท

รายการที่อิมพอร์ทเรียบร้อย

รายการที่ไม่สามารถอิมพอร์ท


เมนู ผู้เรียน

สำหรับแสดงรายวิชาและผู้เรียนในระบบของท่าน แสดงรายละเอียดดังนี้ เมนู ผู้เรียน แสดงรายการวิชาทั้งหมด และรายการผู้เรียนในแต่ละรายวิชา ท่านสามารถแก้ไขรายชื่อผู้เรียน ได้โดยดับเบิ้ลคลิ๊กที่ รายการผู้เรียน ดังนี้

ท่านสามารถแก้ไขรายละเอียดผู้เรียนได้ โดยกรอกชื่อสกุลและรหัสจากนั้นกดปุ่ม บันทึก



เมนู คู่มือ

สำหรับแสดงวิธีการใช้งานโปรแกรม แสดงรายละเอียดเอกสารฉบับนี้

เมนู ตั้งเวลา

สำหรับตั้งเวลาปัจจุบัน

เมนู ปิด

สำหรับปิดโปรแกรมและปิดฟอร์มที่เปิดใช้งานในปัจจุบัน

ก่อนจบการทำงาน ระบบจะแจ้งถามว่าท่านต้องการจบการทำงานจริงหรือไม่ หากใช่ ให้ท่านกด Yes หากยังคงต้องการใช้งานโปรแกรมต่อไป ให้เลือกกด No เพื่อทำงานต่อไป

การตั้งค่าไฟล์ Excel

โปรแกรมตรวจสอบรายชื่อการเข้าเรียนและให้คะแนนในชั้นเรียน ออกแบบให้ใช้งานร่วมกับเอกสาร Excel เนื่องจากเป็นโปรแกรมพื้นฐานที่สามารถเรียนรู้ได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ ดังนั้น ในการตั้งค่าของไฟล์ Excel ต้องเป็นไปตามมาตรฐานของโปรแกรมตรวจสอบรายชื่อการเข้าเรียนและให้คะแนนในชั้นเรียน หากตั้งค่าผิดโปรแกรมอาจไม่ทำงานได้อย่างถูกต้อง รายละเอียดการตั้งค่าแสดงดังนี้
1. ไฟล์ Excel ต้องตั้งชื่อว่า Student.xls เท่านั้น
2. ภายในไฟล์ Excel จะประกอบด้วยโครงสร้างดังนี้

2.1 แท็บรายวิชา ในตัวอย่างนี้มีรายวิชา 2 รายวิชา คือ Digital2 และ WebDesign ในการตั้งชื่อรายวิชาท่านสามารถตั้งชื่อได้ตามที่ท่านต้องการ แต่ห้ามมีเครื่องหมายพิเศษ ควรใช้เพียงพยัญชนะและเครื่องหมาย – เท่านั้น
2.2 แท็บ ข้อมูลผู้ใช้ระบบ ในแท็บนี้ห้ามทำการแก้ไขชื่อแท็บ และชื่อคอลัมน์ เนื่องจากเป็นแท็บสำหรับใช้ภายในโปรแกรม เพื่อแสดงข้อมูลผู้ใช้ 2.3 คอลัมน์ ลำดับ, รหัส ต้องเป็นชนิดตัวเลขเท่านั้น

2.4 ในแท็บรายวิชา มีคอลัมน์พื้นฐานคือ ลำดับ, รหัส, ชื่อสกุล, ครั้ง 1, ครั้ง 2 ... ครั้ง 15 , คะแนน 1, คะแนน 2 , … , คะแนน 15 ห้ามทำการแก้ไขชื่อคอลัมน์ แต่สามารถสร้างคอลัมน์เพิ่มได้ตามที่ท่านต้องการ